Grupo Antolin Vigo
Herramientas de gestión para garantizar un entorno seguro

El proyecto se erige mediante la aplicación de dos herramientas. Por una parte garantizar las condiciones generales de seguridad aplicando la técnica japonesa “Kamishibai” y por otro, garantizar las medidas de  prevención, a través de la introducción de puntos clave de seguridad en las operaciones de montaje.

Esta buena práctica está dirigida a toda la organización, a través del control y mejora continua de las medidas de seguridad implantadas. Para ello la compañía ha puesto en marcha la elaboración de las fichas, la información correspondiente, la formación de los trabajadores, así como la realización de observaciones planeadas por los responsables de cada área, con implicación directa de la Dirección y la cadena de mando, además del resto de colectivos. De igual manera esta práctica se está implantando en otras plantas del grupo empresarial.

Esta propuesta se enmarca dentro del Proyecto de Conocimiento, Desarrollo y Salud (CDS) que lleva a cabo la compañía.

Grupo Antolin-Vigo comenzó su actividad en 2005, con la fabricación de asientos de segunda y tercera fila del Citroën C4 Picasso. Actualmente fabrica los mismos asientos para el nuevo C4 Picasso. Ocupa un área de unos 23.000 m2 de los cuales unos 10.000 son de fabricación y más de 1.500 m2 de oficinas.

Dispone de los certificados:

• ISO-TS 16949
• ISO-14001
• OHSAS-18001

 ¿Qué ha motivado a incorporar la técnica de seguridad Kamishibai al funcionamiento del Grupo Antolin-Vigo?

Desde el comienzo de la actividad productiva en Grupo Antolin-Vigo, se desarrolló un modelo de gestión basado en los procedimientos de la compañía y en el estándar OHSAS 18001. Aun así, y trabajando en la mejora continua de las medidas preventivas, los resultados a nivel de número de accidentes con baja y sin baja no se encontraban dentro de los ratios razonables para la actividad realizada en nuestras instalaciones.

Tras un análisis de la situación, se detectaron múltiples factores que incidían en este punto, y que era necesario atacar cada uno de ellos de forma diferenciada y con una herramienta específica. Es así que, entre otras actividades, se consideró necesario impulsar la herramienta de mejora de Grupo Antolin denominada Kamishibai.

¿Qué beneficios tiene esta técnica japonesa?

El Kamishibai es una herramienta de gestión que, a través de la confirmación de estándares, asegura el cumplimiento de los mismos y evita el deterioro en el tiempo.

De forma prioritaria, se confirma el cumplimento de las medidas de seguridad entendida como la confirmación de situaciones y estados seguros que evitan los riesgos específicos de cada puesto de trabajo y de todas las áreas de la planta.

Entre otros, los beneficios que aporta son:

• Fortalecer la estandarización de las tareas entre diferentes turnos.
• Detectar y solucionar de forma ágil las no conformidades generadas.
• Permitir un control visual claro.
• Confirmar de forma sistemática los estándares, no las personas.
• Manifestar el apoyo de los diferentes niveles de Dirección.
• Facilitar la comunicación entre la Dirección y los empleados.
• Reforzar el compromiso de la empresa con la seguridad

¿Cómo han recibido los trabajadores de la empresa esta innovadora técnica?

Aunque era una herramienta conocida anteriormente en la compañía, la forma de llevarla a cabo en Grupo Antolin-Vigo, innovadora y completamente diferente respecto a otras plantas, ha supuesto un gran impulso para la misma además de ser vista por los trabajadores como una manera de ponerla en práctica más ágil, sencilla, visual y participativa. De hecho, aunque esta herramienta fue inicialmente diseñada para su realización exclusivamente por el Comité de Dirección, en Grupo Antolin-Vigo se ha considerado necesario aumentar este perímetro a los líderes de producción y trabajadores de las líneas de producción.De este modo, los trabajadores comprenden el verdadero objetivo de esta herramienta, que no es otro que verificar la permanencia en el tiempo de las medidas de prevención tomadas, y la detección de otras nuevas.

Desde el primer momento de la implantación, el Comité de Seguridad y Salud participó activamente, siendo los primeros en asistir a las dinámicas para comprobar tanto la forma de realizarla como sus resultados. Posteriormente, comenzaron a asistir distintos trabajadores cada vez que se realizaba, y así se continúa haciendo con el objetivo de que todos pasen, al menos una vez, por la misma. Por otro lado, se considera que compartir la dinámica Kamishibai con el Comité de Dirección hace que sea una experiencia altamente motivadora para el personal.

¿Cómo se definen en Grupo Antolín-Vigo las medidas en Prevención de Riesgos Laborales?

Las medidas de prevención de riesgos laborales implementadas en la empresa tienen diversas fuentes. Sin duda, la principal es la evaluación de riesgos laborales, aunque se han puesto en marcha numerosas medidas preventivas derivadas de los comunicados de riesgos, visitas de seguridad, investigación e incidentes y auditorías internas y externas.  De hecho, en los últimos años se han emitido más de 100 comunicados de riesgos (más de 1 por empleado/año) que se han tramitado y, en muchos casos, han servido para mejorar las medidas de seguridad existentes.

¿Existen diferencias en cuanto a conciencia preventiva en los distintos países en que trabaja la compañía?

En la actualidad, Grupo Antolin está presente en 26 países con 161 plantas productivas y centros just in time y 25 oficinas técnico-comerciales. Sin embargo, uno de los pilares fundamentales de la gestión general de la compañía es la estandarización de sistemas y procesos en todo el Grupo. Es por ello que existe una Política Corporativa de Seguridad Salud Laboral que aplica a todas las sociedades y que sirve de marco de referencia para el sistema de gestión de SSL que todas tienen implementado.

Evidentemente, cada empresa, en función de su localización geográfica, tiene unos factores legales y culturales que influyen en la concienciación en materia de seguridad y salud laboral. Teniendo esto en cuenta, y para promover y potenciar el compromiso visible de la Dirección, en 2012 se puso en marcha el programa “Liderazgo en Seguridad” organizándolo por países. Así, el programa se lanzó con éxito en la Península Ibérica, Francia, México, Estados Unidos y República Checa, utilizando un esquema común adaptado a cada país a través de formadores locales.

¿Qué otras iniciativas o proyectos están en marcha en materia de Seguridad y Salud Laboral en Grupo Antolin?

A nivel corporativo, Grupo Antolin ha querido reforzar el compromiso con el bienestar de las personas lanzando, en 2016, el Programa “Empresa Saludable”.

Este programa, que ha comenzado en la Sede Central situada en Burgos, tiene como objetivos mejorar la salud y el bienestar de las personas e incrementar la motivación, competitividad e imagen de la compañía.Con este fin, se ha definido un plan de acciones para corregir los principales riesgos para la salud identificados previamente a través de una encuesta y el análisis de la información existente por parte del Servicio Médico.

Las acciones desarrolladas se agrupan en tres líneas de actuación: salud física, salud mental y nutrición. Hasta el momento, los resultados de participación y satisfacción son muy alentadores, por lo que el objetivo es continuar extendiendo progresivamente este programa al resto de empresas de Grupo Antolin.