César Pinilla
Director de RRHH de Gonvarri
César Pinilla, Director de RRHH de Gonvarri, nos cuenta cómo involucró a los trabajadores para que participaran en la creación de su exitoso Lipdub sobre Seguridad Laboral.
"Comunicar y conseguir que casi doscientas personas recibieran correctamente el mensaje fue la clave de este trabajo y de la participación de todos"
¿Cómo surgió la idea de hacer un lipdub para promocionar las normas de seguridad?
La idea surge cuando el departamento de RRHH se reúne para definir cuál va a ser la jornada de concienciación que vamos a desarrollar en 2014, y entre todas las propuestas surge la idea de hacer un lipdub enfocado a la prevención, ya que existen multitud de videos similares en la red enfocados a otros temas, pero no a un campo tan importante como la Prevención de Riesgos Laborales.
Creímos que era una forma totalmente original de llegar a las personas, de hacerles partícipes de las normas de seguridad, de concienciar a todos de una forma divertida y de formar en prevención saliendo del aula.
Involucrar a los empleados en una campaña de prevención de riesgos laborales es complicado…pero conseguir que para ello canten y bailen ante una cámara de vídeo parece casi (misión) imposible ¿Cómo lo conseguisteis?
Con una buena planificación, comenzamos realizando una campaña de información a todos los empleados para contarles la idea del video, explicarles el objetivo y animarles a participar.
A partir de ese punto mucho trabajo, nos dividimos por líneas de producción y departamentos, se asignaron pilotos de cada una para ayudar a definir la idea de prevención que pretendíamos reflejar y cómo hacerlo, para finalmente ensayar in situ para que el día de la grabación todo fuese más sencillo, y sobre todo, para ir perdiendo un poco la vergüenza.
Comunicar y conseguir que casi doscientas personas recibieran correctamente el mensaje fue la clave de este trabajo y de la participación de todos.
¿Cómo se difundió internamente el lipdub? ¿Qué acogida tuvo?
Hicimos un estreno del video en la jornada de puertas abiertas de ese año, en una pantalla gigante, haciendo de esta forma participes también a familiares y amigos. Así mismo se entregó a cada trabajador un pen drive con el Lipdub para que lo pudiera tener y difundir.
Tras la difusión interna se ha realizado también difusión al resto del grupo Gonvarri a través de la intranet, así como en la jornada de navidad realizada en las oficinas centrales. Y más allá de la frontera del propio Grupo se ha difundido en internet a través de youtube.
La verdad es que presumimos de él en cuanto tenemos oportunidad.
En cuanto a la acogida se realizaron encuestas internas sobre la jornada y todas ellas fueron positivas, recalcando que al ser una actividad novedosa y amena las normas se perciben desde otro punto de vista más visual.
Desde fuera de nuestra planta también hemos recibido impresiones positivas por la originalidad de la iniciativa, y por ser un medio de difusión de las normas de seguridad fuera del ámbito de la planta sencillo y ameno.
¿Cuál fue la principal dificultad que se os presentó?
Creo que lo más complicado fue hacer participar a la inmensa mayoría de la plantilla, convencerles de que aunque pretendíamos divertirnos queríamos hacer un trabajo serio, hacerles perder la vergüenza y conseguir que se implicaran fue un trabajo arduo.
El proceso de grabación también fue muy difícil ya que teníamos únicamente dos días para realizar todos los videos que habíamos preparado, fue complicado ajustar los tiempos, preparar el entorno de grabación y adaptar nuestras ideas iniciales a las posibilidades de grabación, para lo cual el personal del equipo de grabación nos facilitó mucho el trabajo.
¿Cuál ha sido la repercusión en el seguimiento de las normas de PRL?
Es complicado poder valorar la repercusión del video sobre el seguimiento de las normas de PRL porque la concienciación del personal es una tarea sobre la que trabajamos diariamente con diferentes herramientas.
Sí que es verdad que este tipo de jornadas de concienciación tienen un mayor impacto por tener un formato diferente, pero no podemos separarlas del trabajo diario del departamento de prevención.
Creemos que una gran parte de los trabajadores si han asimilado la filosofía, aun así nos atreveríamos a decir que hemos observado un mayor cuidado y atención respecto a la forma de trabajar con seguridad.
Como ya sabéis, estamos a punto de dar a conocer los ganadores de la II edición de los premios Innovación y Salud convocados por Mutua Universal ¿Qué supuso para Gonvarri haber sido los ganadores de la I edición de estos premios?
Este reconocimiento supone un impulso al enfoque que hemos dado en los últimos años a las jornadas de concienciación, ya que siempre hemos intentado realizar jornadas originales y diferentes para llegar a los trabajadores, porque es tan importante el mensaje que se quiere trasladar como la forma de hacerlo.
No nos gustaría despedirnos sin felicitar por este premio a todos los trabajadores de Gonvarri Burgos, el premio es suyo y al equipo que trabajo tan duro en este proyecto ¡Qué buen trabajo!
Agradecer a Mutua Universal por convocar estos premios que nos motivan para seguir mejorando cada día.